كـ مساعد إداري في جمعيتنا، ستكون عنصرًا أساسيًا في دعم سير العمل اليومي للإدارات المختلفة، من خلال تنظيم الأعمال الإدارية، وتنسيق المهام، وضمان انسيابية الإجراءات بما يعكس احترافية الجمعية وجودة أدائها المؤسسي.
نبحث عن شخصية منظمة، دقيقة، مبادرة، تمتلك مهارات تواصل فعّالة، وقادرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط بكفاءة عالية.
الشروط العامة
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
- ألا يقل عمر المتقدم عن (18) سنة ولا يزيد عن (35) سنة
- تقديم سيرة ذاتية باللغة العربية
- اجتياز المقابلات الشخصية والاختبارات الوظيفية حسب ما تحدده لجنة التوظيف
- أن يكون المتقدم لائقًا طبيًا
- التفرغ التام للوظيفة
- الخلو من أي حكم شرعي مخل بالشرف والأمانة
المسؤوليات الوظيفية
- تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وحفظها إلكترونيًا وورقيًا
- إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية
- تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن الوقت المحدد
- إدارة الملفات والوثائق وفق الأنظمة المعتمدة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تكامل الأعمال
- دعم الإدارة في إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير بيئة العمل
المتطلبات الوظيفية
- يفضل درجة بكالوريوس أو دبلوم في (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، موارد بشرية، أو ما يعادلها)
- يفضل خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأعمال الإدارية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الإدارية
- مهارات عالية في التنظيم والدقة والمتابعة
ما الرائع بشأن الوظيفة؟
- العمل ضمن فريق احترافي في بيئة عمل محفزة
- مهام متنوعة تتيح لك تطوير مهاراتك الإدارية والمهنية
- فرصة للمساهمة الفاعلة في تحقيق أهداف الجمعية
- مسؤوليات حقيقية في جمعية سريعة النمو والتطور
ما نقدمه لك
لدى جمعيتنا، لكل موظف فرصة واضحة لترك أثر حقيقي من خلال عمله، والمساهمة في خدمة المجتمع وتحقيق الرسالة المؤسسية.
كما نحرص على تنظيم أنشطة دورية واجتماعات تطويرية ومناسبات موسمية تعزز روح الفريق والانتماء.
المزايا
- راتب مجزي
- بيئة عمل محفزة
- برامج تدريب وتطوير مستمرة